車を売るとき、普通車なら「印鑑証明書」がほぼ必ず必要になります。結論から言うと、発行から3か月以内のものを1通用意すれば、多くの場合は足ります。足利市にお住まいなら、市役所の窓口のほか、マイナンバーカードがあればコンビニでも取れます。
この記事では、車の売却で印鑑証明書が必要な理由、有効期限、足利市での取り方(窓口・コンビニ)、印鑑登録をしていない場合の手順までをまとめました。
車の売却で印鑑証明書が必要になる理由
普通車の名義を変えるとき(移転登録)、売る人は「譲渡証明書」と「委任状」に実印を押します。その印鑑が本人の実印であることを証明するのが印鑑証明書です。つまり、実印と印鑑証明書はセットで使います。
一方、軽自動車は手続きのしくみが違い、売る人の印鑑証明書は原則いりません(認印で手続きできます)。自分の車が普通車か軽自動車かは、ナンバープレートの色や車検証で確認できます。
| 車の種類 | 印鑑証明書 | 押すはんこ |
| 普通車(白ナンバーなど) | 必要(発行から3か月以内) | 実印 |
| 軽自動車(黄色ナンバーなど) | 原則不要 | 認印 |
ほかに必要な書類(車検証・自賠責保険証明書・リサイクル券など)は、買取の流れと必要書類や足利市で車を売るときの必要書類まとめで一覧にしています。
有効期限は「発行から3か月以内」
国土交通省の案内では、移転登録に使う印鑑証明書は「発行日から3か月以内」のものとされています。早めに取りすぎると期限が切れてしまうので、売ることが決まってから取りに行くのがおすすめです。
査定を受ける段階ではまだ必要ありません。金額に納得して売ると決めてから用意すれば間に合います。
足利市で印鑑証明書を取る方法
足利市の印鑑証明書(正式には「印鑑登録証明書」)は、窓口とコンビニのどちらでも取れます。手数料はコンビニのほうが少し安くなっています。
| 取れる場所 | 受付時間 | 手数料(1通) |
| 市役所 市民課(本庁舎1階) | 平日 9:00〜16:30 | 300円 |
| 行政サービスセンター(アピタ足利店 コムファースト2階) | アピタの営業日 10:00〜19:00 | 300円 |
| 公民館(市内17か所) | 平日 9:00〜16:30 | 300円 |
| コンビニ(マイナンバーカードが必要) | 毎日 6:30〜23:00 | 250円 |
※祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)は窓口が休みです。最新の受付時間や手数料は、足利市のホームページで確認してください。
窓口で取る場合
- 「印鑑登録証」(印鑑登録者手帳、足利学校門カード、印鑑登録をしたマイナンバーカードなど)を持っていく
- 窓口に来た人の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカードなど、有効期限内のもの)を持っていく
- 実印そのものは持っていかなくても大丈夫
平日に市役所へ行けない方は、土日も開いている行政サービスセンター(アピタ足利店)が便利です。
コンビニで取る場合
- マイナンバーカード(またはマイナンバーカードの機能が入ったスマートフォン)
- 利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)
- セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマート・ミニストップのマルチコピー機で、自分で操作して発行
通勤の行き帰りや買い物のついでに、朝6時30分から夜11時まで取れるのが大きな利点です。暗証番号を忘れた場合は、コンビニでは取れないので窓口を利用してください。
家族が代わりに取ることもできる
足利市では、本人から印鑑登録証を預かった代理人も印鑑証明書を請求できます。その場合、申請書に本人の住所・氏名・生年月日を書きます。印鑑登録証がないと、代理人でも本人でも発行されません。
印鑑登録をしていない場合
実印を登録していない場合は、まず印鑑登録が必要です。足利市では、市役所の市民課か行政サービスセンターで登録できます(公民館ではできません)。手数料は300円です。
- 本人が、登録する印鑑と顔写真付きの本人確認書類(運転免許証など)を持っていけば、その日のうちに登録できる
- 本人確認書類がない場合は、自宅に届く照会書を持って2回目に行く必要があり、数日かかる
- ゴム印や、欠けている印鑑、大きすぎる・小さすぎる印鑑(25mm角に収まらないもの、8mm角に収まるもの)は登録できない
売却の日程が決まっている場合は、余裕をもって登録しておきましょう。
車検証の住所・氏名が今と違うときは
引っ越しや結婚などで、車検証に書かれた住所・氏名と、印鑑証明書の住所・氏名が違うことがあります。その場合は、つながりを確認できる書類が追加で必要です。
- 住所が1回変わった:住民票(前の住所が書かれたもの)
- 住所が何回も変わった:戸籍の附票など
- 名字が変わった:戸籍謄本(抄本)など
どの書類が必要かは状況によって変わります。わからない場合は、車検証を手元に置いて買取店に相談するのが早道です。
邑楽郡・みどり市にお住まいの方へ
印鑑証明書は、住民登録をしている市町で取ります。大泉町・邑楽町・千代田町・明和町・板倉町・みどり市にお住まいの方は、それぞれの役場・市役所が窓口です。コンビニ交付に対応しているか、手数料や受付時間はお住まいの市町のホームページで確認してください。
よくあるご質問
印鑑証明書は何通必要ですか?
車を売る人が用意するのは通常1通です。ただし、相続した車など手続きが複雑な場合は別の書類が必要になることがあります。事前に買取店に確認しておくと安心です。
査定の日までに印鑑証明書を用意しないといけませんか?
いいえ。査定だけなら不要です。売ることが決まってから用意すれば間に合います。期限が3か月なので、早く取りすぎないようにしましょう。
実印は印鑑証明書を取るときに必要ですか?
足利市の窓口で印鑑証明書を取るときは、実印は不要です(印鑑登録証と本人確認書類が必要)。実印は、売却時に譲渡証明書や委任状に押すときに使います。
軽自動車でも印鑑証明書はいりますか?
軽自動車を売る場合、売る人の印鑑証明書は原則不要で、認印で手続きできます。住所が変わっている場合などは、別の書類が必要になることがあります。
まとめ
- 普通車の売却には、実印と「発行から3か月以内」の印鑑証明書が必要
- 足利市では、市役所・行政サービスセンター・公民館(各300円)、マイナンバーカードがあればコンビニ(250円、6:30〜23:00)で取れる
- 印鑑登録がまだなら、市民課か行政サービスセンターで先に登録する
- 車検証の住所・氏名が今と違うときは、住民票や戸籍の附票などが追加で必要
スマイルカーズ足利店では、足利市・邑楽郡・みどり市へ無料で出張査定に伺い、名義変更などの手続きも当店が行います。「どの書類が必要か分からない」という段階でも、お気軽にご相談ください。相続した車の場合は相続した車の売却のページもあわせてご覧ください。
参考:印鑑登録証明書について(足利市)/コンビニ交付(足利市)/印鑑登録について(足利市)/移転登録の必要書類(国土交通省 北陸信越運輸局)
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